Ove pogreške u propratnom pismu lako se mogu izbjeći.


Pogreške u propratnom pismu spotaknu čak i najiskusnije profesionalce. Ali nemojte paničariti. Zamislite svoje propratno pismo kao rukovanje - to je način na koji se predstavljate poslodavcima kada se prijavljujete za posao. Kaodobro rukovanje, želite da vaše popratno pismo bude snažno, jezgrovito i ostavi veliki dojam.

Ovo također nije dio procesa prijave za posao na kojem želite uštedjeti. Propratno pismo omogućuje vam da uđete u više detalja nego što to dopušta vaš životopis,objasnite praznine u povijesti zaposlenjaili vašpotreba za promjenom karijere, i iznesite razlog zašto biste se odlično uklopili na tu poziciju. A znanje kako napisati sjajno propratno pismo može vam otvoriti vrata za dobivanje intervjua i, konačno, pronalaženje posla.

Uvjerite se da je vaš prvi dojam dobar i trajan izbjegavajući ove uobičajene pogreške navedene u nastavku prilikom pisanja popratnog pisma.

Pogreške gornjeg propratnog pisma

1. Prekomjerno korištenje 'ja'

Vaše propratno pismo nije vaša autobiografija. Fokus bi trebao biti na tome kako zadovoljavate potrebe poslodavca, a ne na vašoj životnoj priči. Izbjegavajte percepciju da ste egocentrični tako što ćete minimizirati uporabu riječi 'ja', osobito na početku rečenice.


2. Korištenje slabog otvora

Prilikom pisanja propratnog pisca, tražitelji posla često se bore sotvaranje propratnog pisma. Ova poteškoća često rezultira slabim uvodom bez nedostatka udarca i ne uspijeva privući čitateljevo zanimanje. Razmotrimo ovaj primjer:

  • Slabo: Molimo vas da me uzmete u obzir za otvaranje vašeg prodajnog predstavnika.
  • Bolje: Vaša potreba za najuspješnijim prodajnim predstavnikom izvrsno se podudara s mojom trogodišnjom poviješću kao najbolje rangiranog proizvođača s više milijuna dolara.

3. Izostavljanje vaših najprodavanijih bodova

DOpropratno pismo je prodajno pismoto vas prodaje kao kandidata. Baš kao i vaš životopis, trebao bi biti uvjerljiv i navesti glavne razloge zbog kojih biste trebali biti pozvani na razgovor. Dobitni savjeti za popratno pismo uključuju naglašavanje vašeg vrhapostignućaili stvaranje podnaslova izuzetih iz oglasa za posao. Na primjer:


  • Vaš oglas navodi: Komunikacijske vještine
    Nudim: Pet godina iskustva u govorništvu i opsežnu pozadinu u izvješću na izvršnoj razini.
  • Vaš oglas navodi: Potreba za jakom pozadinom računala
    Nudim: Poznavanje svih MS Office aplikacija s dodatnom stručnošću u razvoju i dizajnu web stranica.

4. Predugo

Ako vaše propratno pismo prelazi jednu stranicu, možda ćete uspavati čitatelje. Veliko popratno pismo sažeto je, ali uvjerljivo i poštuje vrijeme čitatelja.

5. Ponavljanje riječi životopisa za Word

Ovo je jedna od najčešćih grešaka u propratnom pismu na koju treba paziti. Vaše propratno pismo ne bi smjelo zamjeriti ono što se nalazi u vašem životopisu. Preoblikujte izjave s propratnim pismom kako biste izbjegli prigušivanje utjecaja životopisa. Razmislite o tome da ispričate kratku priču, poput 'moje najteže prodaje' ili 'mog najvećeg tehničkog izazova'.


6. Biti nejasan

Ako odgovarate na oglasni prostor - za razliku odnapisavši hladno propratno pismo- u svom propratnom pismu navedite naziv radnog mjesta. Osoba koja čita vaše pismo možda pregledava stotine pisama za desetke različitih poslova. Pobrinite se da sav sadržaj vašeg pisma podržava način na koji ćete zadovoljiti posebne potrebe poslodavca.

7. Zaboravljanje prilagodbe

Ako se prijavljujete na nekoliko sličnih pozicija, velika je vjerojatnost da ćete prilagoditi jedno slovo i koristiti ga za više otvaranja. U redu je, sve dok i tiprilagodite svako slovo. Ne zaboravite ažurirati podatke o tvrtki, poslu i kontaktima - ako se gospodin Jones oslovljava s gospođom Smith, neće biti impresioniran.

8. Završetak pasivne note

Kad je to moguće, stavite svoju budućnost u svoje ruke pomoću aobećati nastavak. Umjesto da tražite od čitatelja da vas nazovu, pokušajte sa sljedećom izjavom: Javit ću vam se za nekoliko dana kako bih odgovorio na sva preliminarna pitanja koja imate. U međuvremenu možete me kontaktirati na (555) 555-5555.

9. Biti bezobrazan

Vaše propratno pismo treba zahvaliti čitatelju na njegovom vremenu i pažnji.


10. Zaboravljajući potpisati pismo

Poslovni je bonton (i pokazuje pažnju prema detaljima) da potpišete svoje pismo. Pogrešite sa strane formalnosti i ako vam je potrebna pomoć u pronalaženju načina zatvaranja popratnog pisma,razmotrite ove moguće odjave. Međutim, ako šaljete popratno pismo e -pošte i životopis, potpis nije potreban.

Sada, o vašem životopisu

Sada kada znate kako se sakriti i izbjeći pogreške u propratnom pismu, vrijeme je da još jednom provjerite je li vaš životopis bez sramotnih (i štetnih) pogrešaka i slabosti. Trebam pomoć? Danas dobijete besplatnu evaluaciju životopisa od stručnjaka u Monster's Resume Writing Service. U dva radna dana dobit ćete detaljne povratne informacije, uključujući pregled izgleda i sadržaja životopisa, te predviđanje prvog dojma novaka. To je brz i jednostavan način da osnažite svoje prodajne prednosti kod menadžera za zapošljavanje i pomogne vam da dobijete posao.