Pomoću ovih savjeta napišite životopis svog pomoćnika u uredu.
Ako ste ambiciozni pomoćnik koji cilja napredovanje u upravu, neka vaš uredski životopis bude u formi za taj korak. Možete pregledati i preuzetipredložak životopisa uredskog pomoćnikaovdje i pogledajte zamjenuuzorak životopisa uredskog pomoćnika ovdje.
Sastavni dio održavanja bitnih funkcija radnog mjesta, pomoćnici u uredima zapošljavaju se u gotovo svim industrijama, iako se većina radnih mjesta otvara u bolnicama i školama, kao i u državnim, pravnim i medicinskim uredima. Najvišu razinu zaposlenosti za ovaj posao naći ćete u sljedećim državama: Kalifornija, New York, Texas, Florida i Pennsylvania; te u sljedećim gradskim područjima: New York City, Los Angeles, Houston, Chicago i Washington D.C.
Kao pomoćnik u uredu možete očekivati da ćete zaraditi srednju plaću od 37 870 USD godišnje ili 18,21 USD po satu, premaZavod za statistiku rada.
Osim toga, na Gastromiumu možete tražiti poslove pomoćnika u uredu i druge uredske poslove.
Predložak životopisa Office Assistant
Jane Smith
555 W. Zauzeta sv.
Tumbleweed, Arizona 98555
Početna: (555) 555-5555 | [email protected]
Profil kvalifikacija
Analitički i detaljno orijentiran stručnjak s iskustvom u koordinaciji, planiranju i podršci svakodnevnim operativnim i administrativnim funkcijama kako bi se istaknuoUred/administrativni pomoćnikuloga.
- Pokazani kapaciteti za pružanje sveobuhvatne podrške osoblju na višoj razini, uključujući upravljanje i koordinaciju projekata i procesa za podršku učinkovitog poslovanja.
- Dokazana evidencija o točnom održavanju detaljnih zapisa, generiranju izvješća, koordinaciji sastanaka i obavljanju više zadataka u brzom okruženju.
- Spretan u upravljanju i pojednostavljenju administrativnih procesa radi smanjenja pogrešaka, poboljšanja točnosti i učinkovitosti te postizanja organizacijskih ciljeva.
- Izvanredne međuljudske, korisničke usluge, vodstvo i organizacijske sposobnosti; napredovati u okruženjima usmjerenim na detalje i rokovima.
- Poznava Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) te upravlja, raspoređuje i koordinira izvršne kalendare, putovanja, kontakte, konferencijske mostove, obveze i ručkove/događaje.
Profesionalno iskustvo
ACME INC., Sometown, AZUred / administrativni pomoćnik, 6/2014 - danas
Vješto upravljajte širokim rasponom zadataka uredske i prodajne podrške, uključujući obračun dospjelih računa / potraživanja i obradu plaća. Iskoristite snažne vještine više zadataka za upravljanje korisničkom uslugom, unosom podataka, fakturiranjem, kontrolom zaliha, prodajom robe, obradom povrata i kupnjom. Osobno i telefonski odgovoriti na upite kupaca; uspostaviti vezu s višefunkcionalnim timovima radi podrške potrebama kupaca. Upravljajte kalendarima za tri menadžera i dva izvršna direktora, uključujući sastanke / sastanke i dogovore.
- Utvrdila su područja za poboljšanje politika, postupaka i poslovnih procesa i dostavila strateške preporuke višem rukovodstvu o ključnim pitanjima.
- Olakšana izrada priručnika za uredske operacije; osposobljeno novo administrativno osoblje.
- Upravljajte bankarstvom, depozitima, registrom računa, plaćom i distribucijom čekova zaposlenika.
veganske malineBig Talent Agency, Sometown, AZ
Ured / administrativni pomoćnik, 10/2011 - 5/2014
Pouzdano koordinira složene domaće i međunarodne putne aranžmane za rukovoditelje, uključujući potpredsjednike. Organizirani kalendari i rasporedi usklađeni s izvršnim potrebama i ciljevima tvrtke. Obučeno administrativno osoblje o politikama i procedurama. Napravio je uvjerljive prezentacije za sastanke tvrtke.
- Vodstvo redovito priznaje pravovremenost i pažnju prema detaljima.
- Snažan prijelaz s papirnatih računa i DOS-vođenog Peachtree-a na QuickBooks i sustav prodajnih mjesta, obučavajući sve zaposlenike u novo implementiranim tehnologijama.
- Pokazala je fleksibilnost i vrhunsku radnu etiku u entuzijazmu preuzimanja posebnih projekata uz odgovornosti za administraciju primarnog ureda.
Obrazovanje
Suradnik znanosti u poslovnoj administraciji
ABC Community College - Sometown, AZ
Stručnjak za Microsoft Office (MOS) - stručnjak
Stručnjak za Microsoft Office (MOS)
Pripadnosti / volonterski rad
IAAP (Međunarodno udruženje administrativnih profesionalaca), 2012. - danas
Koordinator specijalnih olimpijskih igara / sudac, 2008. - danas
Pomozite svom životopisu
Kao pomoćnik u uredu navikli ste na više zadataka. I vaš životopis mora učiniti isto - ne samo da mora pokazati vaše vještine i iskustvo, već također mora pokazati zašto biste bili vrijedan dodatak timu. Niste sigurni da je to doraslo zadatku? Danas dobijte besplatnu evaluaciju životopisa od stručnjaka u Monster's Resume Writing Service. U dva radna dana dobit ćete detaljne povratne informacije, uključujući pregled izgleda i sadržaja životopisa, te predviđanje prvog dojma novaka. To je brz i jednostavan način da pokrijete svoje baze.