Većinu svoje karijere proveo sam radeći u otvorenim uredima - to je norma u redakcijama, gdje sam proveo većinu svojih 20 -ih i 30 -ih godina. Zapravo, iako sada radim od kuće i u malom privatnom uredu, često izlazim u kafiće samo da dobijem sličnu atmosferu. Uspijevam u otvorenim uredima - pozadinska buka zapravo mi pomaže usredotočiti se i koncentrirati.


Istodobno, znam da to nije slučaj za sve. Pitajte svoje prijatelje i suradnike o otvorenim uredima i sigurno ćete čuti da se mnogi od njih žale na smetnje i smanjenu produktivnost. I tu postoji nešto - aanketirano je više od 42.000 uredskih radnikaotkrili su da ljudi koji rade u otvorenom uredu nisu jednako učinkoviti kao zaposlenici koji imaju vlastite urede.

Utvrdio sam da učinkovitost otvorenog ureda često ovisi o kulturi tvrtke. Organizacija koja već ima suradnju može biti sklonija napredovanju u otvorenom planu, dok će tvrtka koju karakterizira prešućivanje informacija ili nepovjerenje vjerojatno vidjeti te osobine u otvorenom uredu.

Obratio sam se svojoj dugogodišnjoj kolegici i prijateljici Brooke Howell - koja bi vrlo vjerojatno mogla biti kraljica mrzitelja otvorenih ureda - radi njezinih omiljenih savjeta kako ostati zdrav i produktivan u otvorenom uredu.

Stvorite privatnost koliko god možete

Pobrinuti se da imate neki osobni prostor - čak i ako je to uglavnom iluzija - korisno je. & ldquo; U najnovijem otvorenom uredu u kojem sam radila pokušala sam si dati malo privatnosti stavljajući visoku biljku i malu policu na stol kako bih stvorila osjećaj poput kabine i blokirala neki osobni prostor za sebe, & rdquo; Kaže Brooke. Ovisno o izgledu, možda ćete moći biti okrenuti prema van iz veće grupe, pa ćete vizualno manje ometati.


Koristite prostore za sastanke

Dobro dizajnirani otvoreni uredi često imaju prostore za sastanke, uključujući male sobe koje možete koristiti za osobne telefonske pozive. & ldquo; Koristite ih kada morate razgovarati o nečemu što ne želite da svi čuju, & rdquo; kaže, bilo na poziv ili osobno. Time će zajednički prostori biti mirniji i nećete se morati brinuti ako vas drugi slušaju.

Ako vaš ured nema prostora za sastanke, razmislite o telefonskim pozivima sa stubišta ili vani ako je lijepo vrijeme. & ldquo; To je također dobro da vam krv teče i da se odmorite od sjedenja za svojim stolom. & rdquo;


Blokirajte buku

Slušalice za uklanjanje buke ili jednostavni čepići za uši mogu vam pomoći u isključivanju vreve. Možda ćete otkriti da je slušanje glazbe jednako ometajuće kao i uredska buka, pa razmislite o aplikaciji bijele buke ako vam je potrebno nešto za blokiranje zvukova. Pobrinite se da vaš poslodavac nema pravila protiv slušalica na radnom mjestu.

Perite ruke

Rad u otvorenom uredu može utjecati na vaše zdravlje. Prema studiji iz časopisaErgonomija, zaposlenici koji su radili u otvorenim uredima koristili su više kratkotrajnih bolovanja od onih koji to nisu učinili. Operite ruke i održavajte svoju radnu stanicu čistom: PremaCDC, pranje ruku može smanjiti respiratorne bolesti poput prehlade za više od 20% u zajednici. Koristite dezinfekcijske maramice na svom stolu, tipkovnici i mišu.


Poštujte - ali progovorite

Otvoreni uredi zahtijevaju da svi budu pažljivi prema svojim suradnicima. Poštujte razinu buke, parfeme, mirisno cvijeće i hranu jakog mirisa. Pokrijte usta kad kihnete i ostanite kod kuće kad ste stvarno bolesni kako ne biste to prenijeli suradnicima.

A ako otvoreni ured ne radi za vas, progovorite, kaže Brooke. Ljudi koji nas ometaju možda toga nisu svjesni. Ako vas nešto muči, budite spremni pristojno zamoliti ljude da vode razgovore na drugom mjestu ili stišaju glas.